行政部?”
“职责清晰吗?有岗位说明书吗?”
“这个……大概有吧。”
王薇笑了,那笑容很职业:“我调研了一下,实际情况是——职责不清,一人多岗,岗位交叉严重。比如赵总,”她看向赵婷,“您既管人事,又管行政,还参与生产管理,对吧?”
赵婷点头:“是,忙不过来的时候就什么都管。”
“这就是问题。”王薇在白板上画了个混乱的组织结构图,“没有清晰的权责划分,导致决策效率低,出了问题找不到责任人。”
她又问了几个问题:考核制度?培训体系?晋升通道?
万大春越听越汗颜。这些问题,他从来没认真思考过。公司从小到大,都是摸着石头过河,缺人招人,缺岗设岗,怎么方便怎么来。
“所以我们的建议是,”王薇切换到自己的PPT,“第一,重新设计组织架构,明确部门职责。第二,编制岗位说明书,定岗定责。第三,建立绩效考核体系。第四,设计员工发展通道。”
她顿了顿,补充道:“特别是第四点。我了解到贵公司有很多老员工,他们为公司发展做出了贡献,但如果不能持续提升能力,可能会跟不上公司发展。所以需要设计合理的转岗、培训、退出机制。”
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这话一出,会议室气氛微妙起来。
万大春立刻说:“王老师,关于老员工,我们有原则——不抛弃,不放弃。可以培训,可以调整岗位,但不能简单清退。”
王薇推了推眼镜:“万董,我理解您的想法。但企业不是慈善机构,如果某些员工确实无法胜任……”
“那就创造能胜任的岗位。”万大春打断她,语气很坚定,“比如让他们做质量监督,做新人培训,做文化传承。总有用得上的地方。”
王薇看着他,眼神里闪过一丝复杂。作为管理咨询顾问,她见过太多企业主在规范化过程中选择“优化”老员工。像万大春这样坚持的,很少见。
“好,”她最终点头,“那我们把这个原则纳入方案。但相应的,培训投入会增加,效果也需要时间。”
“时间我们有,钱也可以投。”万大春说,“只要人在,心齐,其他的都好办。”
最后发言的是张涛律师。他带来的问题更具体——公司注册资本实缴了吗?土地使用权证齐全吗?药品生产许可证合规吗?劳动合同规范吗?知识产权保护了吗?
每一个问题都像一记重锤,敲在万大春心上。
“张律师,”他问得直接,“这些问题,最严重的后果是什么?”
张涛想了想:“最严重的可能无法上市,甚至被监管部门处罚。比如药品生产许可证,如果生产范围与实际不符,属于无证生产,可以责令停产,没收违法所得,并处罚款。”
万大春倒吸一口凉气。他从来没想过这些。
“那……怎么解决?”
“逐一排查,逐一整改。”张涛说,“需要补办证件的补办,需要完善手续的完善,需要规范合同的规范。这是个系统工程,需要各部门配合。”
会议开了整整一上午。结束时,已经十二点半了。
送走专家团队,万大春回到会议室,发现赵婷、刘会计、林晓婉都还没走,一个个坐在那里,神情凝重。
“怎么了?”万大春问。
刘会计先开口,声音发苦:“大春,我刚才算了一下。光财务规范化这一块,买软件、请人培训、改流程,少说得三十万。这还是前期投入,后续维护还要钱。”
赵婷接着说:“管理咨询费更贵。王老师说她们团队三个人驻场三个月,服务费五十万。这还不算后续的方案实施费。”
林晓婉小声补充:“研发中心那边,知识产权保护也要花钱。请